Денежный Поток в Образовании: Как начать управлять финансами своей школы

Глава 1. Папин план

Всё началось с моего папы. В конце девяностых у него был свой кооператив – тогда это называлось ЧП, частное предприятие. Время было шумное, рискованное, но и полное надежд. Бизнес, как и сам папа, был упрямым, живым и стремился расти. Вот только с бухгалтерами ему катастрофически не везло. То они уходили, то ошибались в отчётности, то просто пропадали в самый ответственный момент.

Папа был человеком сообразительным – умел договариваться, находить клиентов, разруливать любые ситуации, но бухгалтерия для него была как китайская грамота. Баланс, отчёты, проводки… Он мог бы, наверное, разобраться, но без базового образования это как лезть на Эверест в тапочках.

И тогда он придумал план. План длиной в мою жизнь.

– Юля, бухгалтер – это профессия, которая всегда накормит. У тебя всегда будет на хлеб с маслом, – говорил он, глядя на меня тем самым тоном, когда возражать было бессмысленно.

Я, пятнадцатилетняя девчонка, мечтала совсем о другом – стать врачом. Мне нравилась сама идея помогать людям, изучать человеческое тело, разгадывать его загадки. Но папа был категоричен: «Я против, чтобы ты шла учиться в медицинский, я не буду тебя учить! Иди на бухгалтера».

Я не пошла. Вернее, сразу не пошла – не поступила. Оказалась на факультете переработки природных соединений, специализация – инженер целлюлозно-бумажного производства. Звучит громко, но я уже на втором курсе понимала: я никогда не буду работать по этой специальности.

И вот – март 2003 года. Красноярск. Мы сидим с моей сестрой на кухне в маленькой съёмной квартире. Она приехала на сессию, а я – в какой-то тупик: слёзы на глазах, потому что я понятия не имею, кем я буду работать, после посещения Красноярского ЦБК.

– А кем бы вообще ты хотела работать? – спросила сестра.

– Что-то, связанное с компьютерами, – выдохнула я.

На следующий день я уже стояла у двери Центра дополнительного образования нашего университета. Выбор был небольшой: бухгалтерский учёт, анализ и аудит или экономика и управление на предприятии. Я выбрала бухгалтерию, точнее мой папа это сделал за меня.

Сестра позвонила домой, папа был в восторге: «Только пусть идет на бухгалтера!». Образование было платным, и родители сразу сказали: будут платить за обучение. Так началась моя двойная жизнь: днём я училась на инженера, вечером – на бухгалтера.

Это были не простые годы. Три с половиной года – две сессии подряд, конспекты, практики… Я хотела бросить первое образование, но мама была непреклонна: «Должна закончить». И я закончила. С разницей в полгода получила два диплома о высшем образовании – и инженера, и экономиста по бухучёту, анализу и аудиту.

И вот я – уже бухгалтер. Мечта папы сбылась.

Работа шла легко, словно я всегда этим занималась. Особенно помогало, что на втором образовании учились практикующие бухгалтеры. Они задавали преподавателям живые, рабочие вопросы – не про абстрактные проводки, а про реальную жизнь. И я впитывала всё как губка.

Диплом я писала у преподавателя, которая считалась «ужасом» экономического факультета: налоги, налогообложение, очередь на пересдачу по пять раз. Но мне повезло – или я уже была готова. Она сказала мне фразу, которая, думаю, изменила мою судьбу:

– Юля, устраивайся сразу главным бухгалтером. Потом будет страшно, а сейчас ты всё сможешь.

Я послушала. В феврале 2007-го, получив диплом, я пошла работать главным бухгалтером на небольшое производство окон и дверей из массива сосны.

И там случилось то, что перевернуло моё понимание профессии.

Предприятие жило на грани: официальная отчётность не показывала реальной картины, а собственник не понимал, прибыльный у него бизнес или нет. И тогда я впервые, ещё до появления сервисов финансового учета типа «Финтабло», начала вести управленческий учёт в Excel.

Я делала отчёты о движении денежных средств, разбивала доходы и расходы по заказам методом начисления. Проводила инвентаризацию. Вскоре мы обнаружили, что окна при текущей себестоимости вообще не окупаются. Нужно было либо поднимать цену, либо закрывать направление. Мы подняли цену – и заказы почти исчезли. Решение было жёстким, но верным: мы оставили только двери, избавившись от убыточного продукта.

Так, в 2007 году когда мне было 23 года, я впервые почувствовала ту особую власть цифр – когда они не просто говорят, а меняют судьбу бизнеса. И, наверное, именно тогда во мне проснулся будущий финансовый директор.

Г